建立档案的必要性
发表时间：2006-07-20 17:26:02
浏览数：1651
转到我空间 分享到随写 
作者/黄国庆（湖南）
档案是历史发展的见证，是推动社会进步的经验及教训的积累。常德市信鸽协会的建立、发展和进步得益于档案管理的有效推动。
一、加强协会基础管理工作离不开档案的管理
我市信鸽协会创立于１９８７年，到１９９８年底换届后，协会主席舒兆东作为一名多年从事档案工作的管理干部，非常重视协会的建档与管理。他从前几届协会班子成员手中收集到了一些协会资料，按照档案管理的基本要求进行整理，形成了市信鸽协会的基础档案。然后以基础档案为起点，通过几年的努力，基本建立健全了协会的档案及管理制度。通过对档案资料经常性研究分析，提出了在加强协会管理、赛事竞裁、赛绩核定、资料公示的一揽子管理办法；形成了赛事全过程的资料整理立卷归档惯例；明确协会活动文件、赛项确定方案、规程办法等公示的同时存档备查要求；建立了协会从会员管理到竞翔管理的全过程规范运作办法。从而有效的推动了协会工作的规范、有序、稳步发展，２００４年度被授予全国先进信鸽协会称号。
二、加强赛事竞裁管理工作离不开档案的管理
竞裁工作是协会工作的重心，竞裁水平是衡量协会管理的标尺。市协会从档案资料的对照探索中提出了国家赛、省赛和本级大奖赛建立照片、影像资料档案，以备实践检验。我市协会的赛事竞裁档案资料整理是从赛事报名表开始，其间包括赛鸽密码、竞翔监放资料、司放现场资料、归巢电话报到资料、持鸽查验资料、鸽钟报到登记资料、输入电脑计算并排名资料，各项资料都必须由各责任裁判员签字，最后由裁判长签字归档立卷。由于实行了赛事资料归档制度，无论日常有会员对某项赛事成绩有疑问，还是会员大会时会员提出竞裁方面的质询，都以查阅档案为据予以解疑释惑。２００３年贵州省某兄弟鸽会５００公里级大奖赛改赛线后在我市开笼，我会按惯例对监放、司放过程储备了照相资料。无独有偶，该协会本次大奖赛占天时地利之机遇，破例当日下午３时过后就到鸽多羽归巢报到。而恰巧到鸽中有几羽是协会班子成员的，一时间会员中议论纷纷，甚至有会员到体育局反映有司放作弊之说，并称市体育局不出面处理则诉求法院。我市协会获悉情况后，向该会发送了赛事监放的整套照片和影像资料，并特快专递了监放裁判出具的文字说明以证，平息了竞裁环节上的不必要风波。此后，两会间进一步加深了交流，并于２００４年１０月建立了友好协会关系。
三、加强服务会员工作离不开档案管理
基层协会是会员之家，协会的主要任务是服务广大会员。然而，每项赛事又关系到每一个会员的切身名利，怎样在“公开、公平、公正”的前提下，在遵规依法的原则下服务会员，维护好会员正当合法权益离不开档案管理。我市协会档案分类中储备了历年会员资料，会员资料中记载了会员的全部个人资料和入会后的活动状况。当会员参与活动出现低谷时，必然与其工作状况变化、经济状况变化等有关联。据此，协会班子就立马对此给予关心和帮助，促使会员正常活动。每年度会员大会前，根据会员资料分析研究，协会将做出新年度服务会员的新举措。自２００２年起，随着我市城市建设的突飞猛进，居住旧城旧房的会员拆迁增多，协会就是依据档案资料，协助会员对鸽棚、种赛鸽进行拆迁补偿协商。对此，协会在依法的原则下，依据档案记载据实提供证明；决不允许给予入会未达两年的会员以及未参赛会员任何证明材料和商议协助；决不提供任何无档案记载的证明材料。几年来，我市协会在会员拆迁问题上，既维护了会员的合法权益，又支持和协助了当地拆迁部门的工作。
四、推动协会改革、创新、发展离不开档案管理
近几年来，特别是进入新世纪后，信鸽活动在我国飞跃发展，基层协会也必须适应发展要求不断改革和创新。我市协会不仅按管理进步的要求完善本会资料的整理归档工作，而且着手建立了国内重大活动和相关赛事的资料收集整理立卷工作。我市协会现已可随时查阅创立以来的各类资料，特别是近８年以来的全部竞翔资料和管理资料。我们体会到协会的发展离不开改革和创新，改革和创新更离不开档案的管理和健全。在协会活动中，改革赛项、赛线运用了历年资料进行分析比较；创新赛制运用了历年资料研究筛选。在赛事筹划中，为力求赛事组织周密、部署得当、选时准确、运作优化、赛绩进步，我们从历年成功赛事资料中寻找经验，从失误赛事中接受教训，务求尽可能完备。随着气象资料的科学化、准确性增强，结合档案资料的可选性扩增，我市协会的赛事、赛绩不断发展和进步。我们深刻的体会到信鸽协会建立健全档案管理是新形势下的必然要求，也是非常必要和重要的管理手段
免责声明：本网凡是由用户发布的文字、图片、音视频等资料，其真实性、准确性和合法性由信息发布人自行承担，并负法律责任。赛鸽资讯网不提供任何保证，并不承担任何法律责任。